[В рубрике «Как я работаю»мы приглашаем гостя ответить на блиц-вопросы об организации своего воркспейса, полезных инструментах и лайфхаках]
Николай Палиенко — интернет-предприниматель, в далеком прошлом Java программист. В
До создания своего бизнеса Николай работал на позициях Software Engineer и Software Architect в IT-компаниях Cogniance, Sonopia, Flextronics Design Ukraine, а также в нескольких других.
Возраст и опыт: 36 лет, 16 лет работает в IT.
Текущая должность: CEO and Co-Founder EVO.Cоmpany.
Модель смартфона: iPhone 6.
Модель ноутбука: Macbook Pro.
Суперспособности:строить экосистемы, которые призваны помогать людям и организациям проще и удобнее взаимодействовать; создавать и мотивировать команду, которой по плечу любая задача.
— Как проходит ваш типичный рабочий день?
Встаю рано, перед работой бегаю или плаваю. Около 9 утра приезжаю в офис. В 10 у нас обычно начинается
— Какие гаджеты, девайсы используете ежедневно?
Телефон, ноутбук, смарт-часы Apple Watch. Часы дают возможность, не отвлекаясь на смартфон, буквально за 2 секунды узнать, на какое время у меня запланирована ближайшая встреча, какая предстоит повестка дня. Плюс приятные мелочи: погода, дата, информация о том, сколько я сегодня двигался.
— Как выглядит ваш воркспейс? Какими инструментами пользуетесь?
Бо́льшая часть работы проходит в облачных сервисах, основное время провожу в Chrome. Пользуюсь почтой, мессенджерами. В коммуникациях очень помогает мессенджер Slack, мы его внедрили на уровне компании. Для планирования задач — использую Trello.
Активно использую Google-календарь. В какой-то степени он даже заменяет мне планировщик задач, можно планировать их с привязкой ко времени. Все встречи и совместная работа в компании ведется в календарях, там же есть переговорные комнаты, очень удобно. Календарь у меня синхронизирован с часами, повестка дня всегда под рукой.
Считаю очень полезной возможность всё синхронизировать между гаджетами. К примеру, со смартфона удобно выполнять какие-то мелкие задачи. Можно сказать, примерно половину времени работаю с ноутбука, и половину — с телефона.
— Используете ли какие-то практики по тайм-менеджменту?
Особых практик не использую. Единственное, два раза в неделю выделяю себе свободные от операционных задач и встреч полдня «на подумать» — позаниматься какими-то глобальными вещами.
Считаю очень продуктивным время до 10 утра — как правило, в эти часы не назначают встречи, и можно многое успеть.
Также прибавляют время занятия спортом. Раньше я считал, что они его тратят, но нет — после спорта ты чувствуешь себя бодрее и, соответственно, работаешь продуктивнее. Меньше отвлекаешься и больше успеваешь.
— Как часто проверяете почту, соцсети, мессенджеры?
У меня нет каких-то четких правил, но сейчас стараюсь делать это реже. Отключил уведомления на смартфоне и часах, чтобы не отвлекаться во время встреч. По телефону мне звонят очень редко.
Но, конечно, непросмотренными почту и сообщения не оставляю — в течение дня стараюсь отвечать.
— Ваш любимый to do менеджер?
Сейчас Trello. Я не люблю сложные навороченные сервисы, похожие на пульт управления самолетом :) Когда мне впервые показали Trello, я очень заинтересовался его простотой и функциональностью. Пользуюсь этим сервисом не так долго — всего несколько месяцев.
До Trello я и вовсе не использовал менеджеры задач, а обходился списками в Google Spreadsheets и почтой — незавершенные задачи помечал как непрочитанные письма. Trello более удобный и продуманный для этих целей инструмент. От его использования получаешь удовольствие: приятно перетаскивать задачу в Done или в моем случае еще и в Delegated. Кроме того, он всегда под рукой и на ноутбуке, и на смартфоне.
— Сколько часов в неделю работаете?
Точно более 40 часов — где-то 50 или 60. Сложно подсчитать точнее, я не разделяю жизнь четко на работу и не работу. Часто и во время бега или плаванья думаю о рабочих задачах. На выходных стараюсь отдыхать и проводить время с семьей, но иногда мысли возвращаются к работе.
Но вместе с тем иногда могу на выходных выделить полдня на Do Nothing: подремать, побегать, повтыкать, почитать о чем-то бесполезном в Википедии, посмотреть полсезона сериала за раз. На контрасте с тем, что все остальное время у меня расписано в календаре, такие полдня безделья отлично разгружают мозг и дают заряд вернуться к работе.
— Что вас вдохновляет?
Результат работы, масштаб задач, рост проектов — нравится видеть, что бизнес ценен и полезен нашим клиентам. Люди, с которыми я работаю, — интересно наблюдать, как мои коллеги растут и развиваются. Вдохновляет и атмосфера — у нас приятный комфортный офис :)
— Что помогает быть продуктивным?
Понимание, что если есть какие-то задачи в жизни, то надо быть продуктивным, чтоб их достичь. Мне нравится «строить себя» ежедневно, менять плохие привычки. Сначала это напрягает, а потом результат радует тебя и окружающих.
Последнее время я много читал о природе лени, причинах прокрастинации. Бытует мнение, что люди, которые много работают, не чувствуют себя счастливыми, но я считаю, что скорее наоборот.
— Вы экстраверт или интроверт?
Наверное, 50/50. Когда глубоко погружаюсь в задачу, то становлюсь невосприимчивым к внешнему миру. В то же время как предприниматель и CEO много общаюсь с людьми.
— Что последнее прочитали или читаете сейчас?
Сейчас читаю «Укрощение амигдалы. И другие инструменты тренировки мозга» Джона Ардена. До этого я прочитал «Эссенциализм» Грега МакКеона, а еще до этого — «Як ви збудуєте своє життя?» Клейтона Кристенсена. Такие вот все разные книжки, про менеджмент, принятие решений, личную жизнь, психологию, нейрофизиологию. Мне интересны вещи, связанные с поведением человека, менеджмент уже давно строится не на подчинении, а на лидерстве.
— С кем из известных личностей хотели бы встретиться? Что бы спросили?
Далай-Лама, Махатма Ганди — это люди, которые обладают большой внутренней силой. Они много знают, влияют на многие вещи — не делают все сами, как, например, Илон Маск, а именно мягко оказывают влияние. Ганди добился смены режима в стране ненасильственным сопротивлением — это при том, что условия на тот момент были менее благоприятными, чем, например, во время нашей последней революции, когда пал режим Януковича. Из исторических книг и фильмов можно проследить, как ему удалось это сделать, и это восхищает.
Я спросил бы у этих людей, какая у них жизненная цель, как они к этому пришли. Думаю, это самый сложный и важный вопрос для любого человека.
— Что бы посоветовали себе 10 лет назад?
Вести дневник :) Очень забавно читать свои старые записи. Это помогает рефлексировать.
Если глобально — меня все устраивает. Каких-то советов поступать в чем-то кардинально иначе для себя-в-прошлом у меня нет. Единственное, что, возможно, уделять больше внимания балансу между работой и семьей. Но, с другой стороны, к этому надо осознанно прийти. Люди учатся на своих ошибках, на чужих — нет.
Вообще считаю, что мир и общество стали умнее за эти 10 лет. Стала доступнее информация: уже имеет ценность не столько эрудированность, сколько способность критически мыслить. В организациях отказываются от строгих иерархий и приходят к плоским структурам, в менеджменте делают ставку на развитие эмоционального интеллекта и эмпатии. Мир становится все более изменчивым и непредсказуемым.
— Кем себя видите через 5 лет?
Вижу себя развивающим наш бизнес. Мы сейчас строим цифровые маркетплейсы в Украине, и я хочу продолжать двигаться в этом направлении. Я надеюсь, что наши продукты позволят сделать жизнь в стране проще и удобнее.