Eco-friendly офіс — це те, на що хотілося б, щоб почали звертати увагу ІТ-спеціалісти, обираючи роботодавця. Поки що більшість екопроектів в компаніях лише зароджуються. І виявилося, що впровадити такі ініціативи — це важкий та затяжний процес. У цій статті ми розкажемо, які екопроекти існують в українських ІТ-компаніях.
На наш запит відгукнулося майже 20 компаній — більшість з них вже збирає батарейки, папір та сортує сміття. А ще є ті, хто встановлює зарядну станцію для електрокарів, створює мобільні застосунки для популяризації екоініціатив, а також встановлює сонячну електростанцію на своїй терасі.
Цікаво, що не рідкість, коли ініціаторами екологічних проектів стають самі співробітники. Тож якщо в вашій компанії ще немає боксу для батарейок, то ви можете встановити його самостійно і розпочати екошлях компанії. Бо, як показує практика, тема ця заразна, і варто лише почати, потім вже не зупинитися.
Збір паперу, батарейок, кришечок та ламп
Сьогодні важко знайти ІТ-компанію, у якій немає боксу для збору батарейок, а ще часто ставлять контейнери для макулатури, пластикових кришечок та використаних ламп.
Такі ініціативи найпростіші у реалізації та подальшій підтримці, бо, наприклад, бокси з батарейками, з досвіду компаній, потребують вивозу
Теж саме і з пластиковими кришечками. Бокси для їх збирання ставлять мейкерські лабораторії, які потім роблять з них цікаві та корисні штуки — лампи, підставки тощо.
Exadel: В офісі є спеціальний контейнер, у який кожен складає використані батарейки (деякі колеги приносять з дому). Ініціативу в цьому напрямку виявив один з девелоперів кілька років тому, а колектив підтримав її.
Здаємо відпрацьовані батарейки в пункти прийому приблизно два рази на рік. Буквально декілька тижнів тому провели ревізію — на утилізацію здали 320 батарейок (у тому числі таблетки, крони, акумулятори). Колектив з 80 людей урятував 320 їжачків за півроку ось таким простим способом.
Luxoft: У локаціях компанії збирають використані батарейки та лампи. Спеціалісти залишають їх у боксах, встановлених на поверхах офісів. На утилізацію їх передають приблизно раз на рік. Наприклад, минулого разу тільки з двох офісів у Києві передали 160 люмінесцентних ламп і 180 кг акумуляторів і батарейок.
SPD-Ukraine: Заповненість контейнерів та збір макулатури контролює офіс-менеджер. Потім звертаємося до організації «Екологічні інвестиції», з якою у нас укладено договір. Вона приймає на утилізацію батарейки, термометри, лампочки, техніку, акумулятори та ін.
За ініціативою спеціаліста компанії Олександра Подимського встановили контейнери для пластикових кришок. Олександр є одним із засновників Precious Lab — майстерні з відкритим доступом до інструментів, а також — спільноти мейкерів. Саме для цього проекту компанія збирає кришки.
MobiDev: Компанія співпрацює з проектом «Батарейки, здавайтеся!». Вивіз зібраного відбувається не дуже часто, у міру накопичення. Батарейки та акумулятори ми збирали всім офісом і вивезли шість шестилітрових бутлів, а також пакет з акумуляторами, які туди не помістилися. Наразі знову збираємо батарейки.
BAKOTECH: Наразі в офісі є контейнер для збору паперу, батарейок та люмінесцентних ламп. Незабаром з’явиться також контейнер для пластику. За останні півроку вже зібрали понад 300 кг паперу та півтисячі батарейок. Вивіз вторсировини відбувається приблизно раз на місяць. Утилізуємо також використані лампи. Колегам ініціатива подобається. Батарейки, наприклад, вони приносять і з дому.
KindGeek: У компанії збирають на утилізацію ртутьвмісні продукти (лампи денного світла, батарейки тощо). Цим займається офіс-менеджер. Співпрацюємо з ДП «Боднарівка». Протягом певного часу ми збираємо відпрацьовані лампи та батарейки в офісі, потім ДП «Боднарівка» виставляє нам рахунок, відповідно до кількості ламп, а батарейки безкоштовно забирає на зберігання.
HYS Enterprise: Збирати пластик почали близько року тому, коли адміністратори офісу дізналися, що в Одесі з’явилися відповідні пункти прийому. Тоді в обох офісах вирішили встановити окремі контейнери для збору пластикових пляшок і кришок. Таке нововведення співробітники підтримали з ентузіазмом, і через деякий час процес сортування став звичкою для багатьох. Раз на місяць офіс-менеджер відвозить зібраний пластик до найближчого пункту прийому. Також у компанії збирають використані батарейки.
Сортування відходів
Сортування сміття — одна з найпопулярніших екоініціатив, яку зараз активно впроваджують ІТ-компанії. Як правило, компанії ставлять
SoftServe: Минулого року після катастрофічної проблеми з вивезенням сміття у Львові, яка відобразила весь масштаб сміттєвої проблеми в Україні, ми вирішили запровадити систему роздільного збору відходів у всіх українських офісах SoftServe (наші колеги у Європі та США сортують відходи вже давно).
У всіх містах, де є офіси SoftServe, ми знайшли підрядників, які займаються вивозом вторсировини. Для кожного з цих міст набір ресурсів, що сортуються — дещо відрізняється. Наприклад, десь ми знайшли волонтерів, що забирають різні види пластику, а десь вдається сортувати ще й пластикові кришечки і алюмінієві банки.
Основні контейнери для пластику, скла та решти відходів знаходяться на кухнях. Контейнери для паперу розміщені біля кожного принтера. У всіх офісах є контейнери для збору використаних батарейок, які ми регулярно передаємо волонтерам «Батарейки, здавайтеся!»з Дніпра.
Підтримку проекту здійснюють працівники office support у кожному офісі. На жаль, не скрізь процес йде гладко: десь і працівники, і персонал офісів справно сортують відходи, а десь — ні. Ключовою для успіху всієї ідеї є інформаційна робота. Забезпечивши потрібну інфраструктуру, ми зосередились на поширенні різноманітної інформації всередині компанії — починаючи від інструктажів для прибиральниць і завершуючи великими інформаційними кампаніями для працівників.
Intellias: У рамках ініціативи «Екоофіс» у компанії сортують паперові, пластикові, скляні та металеві відходи, збирають кришечки на переробку, здають батарейки на утилізацію, раціональніше використовують енергоресурси завдяки переходу на світлодіодні лампи. Загалом робимо це вже близько року.
На кухнях розміщені контейнери для збору пластику та скла. Біля принтерів — контейнери для використаного паперу. Відсортовані відходи з офісів забирає компанія«Зелена Коробка»у Львові і компанія «Гранти» у Києві. Вивозять зібране приблизно раз на три тижні. Зі сторони Intellias за впровадження ініціативи відповідає HR Specialist з HR Services, а офіс-менеджери відповідальні за передачу відсортованих відходів на переробку.
Також на всіх кухнях компанії розташовані спеціальні контейнери для збору пластикових кришок. Їз передають до лабораторії ресайклінгу Zelenew, яка виготовляє з них корисні побутові речі.
За нашими підрахунками, за місяць у всіх офісах Intellias ми збираємо близько 130 кг пластику, 324 кг паперу, а у київському офісі щомісяця віддають на переробку 6 кг металевих відходів. Раз в три місяці ми здаємо на утилізацію близько 13 кг батарейок.
Основна складність впровадження сортування сміття у нашій компанії була у тому, що колеги не мали звички сортувати сміття і не були готові витрачати на це час. Ми розмістили рекомендації щодо сортування відходів на внутрішньому онлайн-порталі та на постерах у офісах. Також проводили майстер-класи «Easy ways to lead zero waste lifestyle».
Appus: Усе почалося трохи більше року тому, коли до нас в команду прийшла Project Manager, яка вже була у всій цій екотемі і стала ініціатором збору поліетиленових пакетів. Коли пакетів накопичувалося багато, вона забирала їх і відносила на переробку в харківську ініціативу «Прихисти пакет». Через якийсь час команда так перейнялася ідеєю сортування і переробки, що дирекція компанії запропонувала встановити спеціальні баки для сортування. Ми замовили баки у організації «Я сортую», вони ж і просвітили нас щодо основних правил. І тепер ми збираємо окремо пластик, тетрапак і пакети.
Waverley Software: У Харкові сортування сміття відбувається з допомогою ініціативи «Я сортую», у Львові — «Зелена Коробка». В офісі компанії встановлені баки для різних видів вторсировини (папір, пластик, тетрапаки), а також є плакати-інструкції з правильного сортування. Тетрапаки віддаємо на переробку в Зміївську паперову фабрику поблизу Харкова (єдине місце в Україні, де переробляють тетрапаки), деякі види пластику здаємо у Zelenew — лабораторію ресайклінгу (приймають та переробляють під корисні речі пластик з позначкою 2; пластик типу 3 та без маркування взагалі не переробляється). Макулатуру, батарейки та лампочки відносимо в пункти утилізації. Часто команди приносять вторсировину з дому для централізованої переробки/утилізації.
Складнощі при сортуванні вторсировини полягають у тому, що перед тим як викинути коробочку, тетрапак чи стакан у відповідний контейнер, їх необхідно помити. Це обов’язкова вимога приймального пункту. І, звичайно ж, деякі співробітники забувають це робити. Так певна частина вторсировини стає не придатною для переробки.
Blackthorn Vision: Уже близько року в компанії сортують сміття. Коробки для сортування розміщені в зручних для усіх працівників місцях. Кожен бокс підписаний, а також поруч є інструкція із сортування. Один раз на тиждень ми віддаємо сміття на утилізацію. Коли впроваджували цю ініціативу, сподівалися на розуміння колег. Звісно, був потрібен час, аби звикнути, але загалом усі підтримали ініціативу.
Competera: Приблизно
7-8 місяців тому ми зрозуміли, що кожного дня в офісі генерується величезна кількість сміття, тому що компанія замовляє доставку безкоштовних обідів усім співробітникам. Ми вирішили спробувати дещо скоротити кількість та обсяг відходів.Спочатку запросили екоблогерку Олю Матюшенко, яка провела лекцію-тренінг із сортування сировини. Вона дуже допомогла зрозуміти, що сортувати сміття — цілком реально і для цього не потрібно героїчних зусиль. Також зробили розсилку презентації-гайду, створили окремий канал у Slack для питань стосовно сортування та повісили на кухні інструкцію. Замовили декілька контейнерів і також розмістили їх на кухні.
Ініціатором сортування сміття в офісі був People Operations Department, проте підтримує процес офіс-менеджер. Також у компанії є група співробітників, яка почала сортувати сміття ще декілька років тому у своїх домівках. Саме ці
9-10 людей допомогли розвинути цю звичку так, щоб вона стала невід’ємною частиною офісного життя. Наразі ми співпрацюємо з організацією «Зелений Птах», яка вивозить сміття раз на місяць-два.Спочатку найскладнішим було навчитися відділяти сміття, що переробляється, від сировини, яку не можна переробити в Україні. Були проблеми з тим, що деякі працівники могли кинути на переробку брудну та вологу сировину, тому доводилося кожного дня перевіряти ящики.
Зараз уже близько третини співробітників почали сортувати сміття та здавати його на переробку також і вдома. Це для нас головна мотивація продовжувати екоініціативу.
YouScan: Ми сортуємо і здаємо на переробку пластик, тетрапак, скло, метал, папір, також збираємо батарейки для утилізації. Багато колег сортують сміття вдома. Дехто почав це робити вже після запуску ініціативи в офісі і тепер приносить в офіс відсортоване вдома :) Зібране сміття відвозимо на станцію NoWaste Ukraine. З офісу на 50 людей за тиждень назбирується повний контейнер на 120 літрів змішаної вторсировини і трохи менше макулатури (в основному це упаковка від продуктів, піци, канцтоварів та ін).
GBKSOFT: Оскільки один з наших офісів знаходиться в Запоріжжі — індустріальному серці країни, ми знаємо, наскільки важливо берегти навколишнє середовище. Сортуємо сміття за допомогою екоорганізації «Кольорові відра». Цю ініціативу підхопили і колеги в київському офісі. Потрібно переконувати всіх співробітників, що це важливо. На перших етапах навіть контролювати, бо людям важко одразу змінювати свої звички.
Luxoft: Зовсім скоро в київському офісі стартує проект зі збору та передачі на утилізацію і повторну переробку макулатури (картон, папір) і інших видів неорганічного сміття. Це скло, пластик, упаковка тетрапак і метал. В опенспейсах і кабінетах встановлюють ящики для збору макулатури, а бокси для інших видів неорганічного сміття — на кожній кухні поруч зі сміттєвими кошиками для органічного сміття. За ініціативу відповідає департамент Operations, а за наповнюваністю боксів стежитиме клінінговий персонал, який і переноситиме відходи в контейнери біля офісу. Партнер ініціативи Центр управління відходамизабиратиме сміття на утилізацію або повторну переробку. У Дніпрі така ініціатива вже працює.
Складнощі впровадження таких проектів зазвичай пов’язані з самим процесом організації, коли потрібно знайти партнерів і затвердити плани з бізнес-центром. Але головне — це долучати колег до ініціативи. Для цього в компанії проводять освітні заходи. Наприклад, розміщують наклейки і постери на екологічну тематику, роблять тематичні розсилки, проводять лекції з питань сортування і правильної утилізації відходів, пропонують невеликі подарунки у вигляді екоручок та олівців.
MacPaw: 2,5 року тому команда із 6 активістів почала реалізовувати у MacPaw перші ідеї зеленого офісу. За цей час спромоглися майже повністю відмовитися від одноразового посуду, почали відсортовувати пластик, скло, метал і папір, проводили акції зі збору батарейок, світлодіодних ламп, а також електронного сміття. Найбільше складнощів виникло із сортуванням: люди дивувалися, що паперові горнятка треба утилізувати як пластик, що сировину необхідно мити, а серветки взагалі переробити неможливо. Також довелося довго шукати підрядника, який би вивозив вторсировину. У вас із радістю заберуть тонну сміття, однак в офісі таку гору зберігати ніде. Зараз із офісу MacPaw вторсировину раз на два тижні вивозить організація «Врятуй дерево».
Відмова від пластику
В одному з останніх випусків DOU Ревізора читачі помітиливелику кількість пластикових стаканчиків у офісі компанії та обговорювали тему дбайливого ставлення до екології.
Повністю відмовитися від пластику для ІТ-компаній виявилося доволі важко, особливо для тих, у кого багато співробітників. Але знову ж таки, значною мірою успіх цієї ініціативи залежить від ставлення та звичок самих співробітників.
EPAM: Одна з останніх ініціатив у всіх локаціях компанії спрямована на скорочення використання одноразових стаканчиків для чаю та кави «Use your own cup». Ідея полягає у заохоченні до користування власними чашками. У середньому щомісяця ми купляли понад 250 000 пластикових стаканчиків для офісів у 5 містах. Кожен фахівець, який співпрацює з EPAM Ukraine, отримує брендовану чашку в перший робочий день. Додатково є можливість вибрати чашку у вигляді подарунка від компанії на день народження. Залишилося тільки привернути додаткову увагу працівників до використання власного посуду.
При цьому ми розуміємо, що відмовитися від одноразових стаканчиків на 100% не можемо. Пов’язано це з тим, що офіси відвідує велика кількість клієнтів і гостей. Також фахівці пересуваються з офісу в офіс і не завжди носять із собою чашки. Тому певна кількість одноразових стаканчиків у нас буде. Завдання проекту — скоротити їх використання. За перші два місяці ініціативи закупівля одноразових стаканчиків знизилася на
20-50% у різних локаціях компанії.Найбільшим викликом під час реалізації проектів є брак часу. На реалізацію кожного з етапів може піти від одного до кількох місяців. Це необхідно враховувати при стратегічному плануванні проекту. Заздалегідь сформована команда небайдужих до екоідей людей полегшує фактичну реалізацію.
Blackthorn Vision: Ми повністю відмовилися від пластику на кухні. У нас є корпоративні чашки, які отримує кожен новий працівник. Також на кухні є паперові стаканчики та тарілочки на випадок, якщо людина забула свої. Окрім паперового, ми маємо скляний посуд, тарілки, ложки, виделки для загального користування.
MobiDev: Наразі компанія переходить на біорозкладаний і багаторазовий посуд. Той посуд, що ми купуємо зараз, — з якісного матеріалу і легко переробляється, але складно його зберігати. Обсяги великі, а сортувати і складати сміття до здачі на переробку зараз непросто. Також шукаємо компанію-постачальника багатофункціонального одноразового посуду і пакування з відновлюваних рослинних матеріалів, які можна компостувати.
Waverley Software: Компанія повністю відмовилася від одноразового посуду. В офісах використовують керамічні, скляні горнята та тарілки. У львівському офісі посуд миють у посудомийній машині, яка економить не тільки час на те, щоб помити посуд, але й використовує в
4-6 разів менше води. Із собою чи на вулицю гарячі напої беруть у термогорнятах, які компанія дарує працівникам на день народження чи інші свята.Воду замовляють у багаторазових бутлях, з яких працівники наповнюють свої багаторазові металеві чи пластикові пляшки для води. Нещодавно компанія організовувала традиційний ТехСніданок в офісі і спеціально для події орендувала багаторазовий посуд, щоб не використовувати одноразового. Також за ініціативи працівників в офісі зберігаються запасні ланчбокси, в які можна взяти обід з собою в кафе поблизу і таким чином не використовувати одноразового посуду. Кейтерінг замовляють у екотарі, але зараз на ринку таких є обмежена кількість. В душах, які є в кожному офісі, можна знайти органічну косметику в біорозкладаних упаковках.
Спеціалістів компанії вже знають на найближчому ринку як хлопців та дівчат, які купляють овочі, фрукти без кульочка у свої тканинні торбинки. Найчастіше від них чутно «мені без кульочка» та «без трубочки, будь ласка». І їхній приклад заразний :) Так починають бути прихильними до екології навіть ті, хто був до неї байдужим. А ще одна з працівниць разом з друзями заснувала соціальний стартап «Смузі в Пузі». Це смачні і корисні фруктові напої в багаторазовій тарі, яку можна взяти в оренду або викупити.
Мобільні застосунки, екоподії та акції
Майже всі компанії, з якими ми спілкувалися, зазначили, що стикалися зі складнощами у впровадженні екоініціатив. І в першу чергу це пов’язано з тим, що українці мають інші звички. Тому якщо зі збором батарейок все ще не так погано, то ініціатива із сортуванням сміття виявилася своєрідним викликом для українського ІТ.
Як показав досвід компаній, недостатньо просто створити інфраструктуру для сортування та провести майстер-клас. Для успішного впровадження ініціативи потрібна регулярна інформаційна підтримка, потрібно допомогти людям переключитися на екологічне мислення та спосіб життя. Для цього компанії створюють інформаційні акції, розробляють мобільні застосунки, проводять волонтерські події з популяризації дбайливого ставлення до природи та навколишнього середовища.
MacPaw: «Сортуй» — це мобільний застосунок, у якому зібрані актуальні правила сортування сміття. Цей проект починався як внутрішнє експериментальне рішення і згодом перетворився на повноцінний некомерційний продукт з понад 14 000 користувачів. Десять співробітників компанії працювали над застосунком упродовж 7 місяців кожну другу пʼятницю місяця, а також у свій вільний час. Найскладніше було реалізувати все задумане, оскільки проект благодійний, і кожен із членів команди має свої щоденні задачі. Окрім того, доволі складно підготувати впорядковану базу сміття, оскільки в Україні «зелений» напрям лишень починає розвиватися, і вимоги до сортування постійно змінюються.
#CleanMyCity challenge — це не просто суботнє прибирання, а виклик, який компанії кидають одна одній, щоб перетворити стихійні звалища на затишні місця для відпочинку. У MacPaw такі прибирання проводять раз на півроку, залучаючи якомога більше співробітників із сім’ями і друзями. До речі, приєднатися до ініціативи може будь-хто, не очікуючи на виклик. Просто влаштуйте власний, бажано роздільний суботник і поділіться у мережі його результатами. Не забудьте передати «прибиральну» естафету іншим компаніям. Перший #CleanMyCity challenge ми провели 19 травня, тоді до ініціативи долучилися ще 5 компаній. Друга хвиля розпочалася 27 жовтня. Коротенькі інструкції можна знайти за посиланням.
SoftServe: Для ширшого залучення працівників до екоініціатив вже два роки поспіль в усіх офісах в Україні та за кордоном проводиться волонтерська акція «Plant a Plant», до якої долучаються колеги та їхні сім’ї — вони висаджують дерева у парках або соціальних установах.
Luxoft: Усі ініціативи мають інформаційний супровід — від нагадувань у вигляді наклейок і табличок до спеціально організованих заходів: День Землі, День водних ресурсів, Car Free Day, коли компанія закликає співробітників на день відмовитися від автомобіля.
Крім того, активно залучаються до ініціатив сім’ї співробітників. Наприклад, навесні в Дніпрі закупили годівнички і запросили дітей співробітників їх прикрасити, щоб потім з батьками прикріпити їх у дворах. Незалежно від екопроектів, у компанії висаджують дерева біля офісів і збільшують кількість рослин у горщиках на робочих місцях.
Популяризація екологічного транспорту
Cьогодні підтримка ІТ-компаніями екологічного транспорту — це у кращому випадку велопарковка та душова кімната для велосипедистів. А щодо зарядних пристроїв для електротранспорту, то такі ініціативи поки що поодинокі.
Luxoft: У компанії вирішили популяризувати культуру екологічного транспорту, тим більше, що Luxoft займається проектами, пов’язаними з електрокарами і mobility revolution у цілому. У співпраці з ElectroCarsвстановили зарядний пристрій в одному з офісів в Києві, а також поставили зарядну станцію в одному з одеських офісів. Зараз проект знаходиться на стадії пілота, а зарядка для співробітників безкоштовна.
Ініціативу підтримали багато співробітників (навіть ті, у яких зараз немає електромобілів), відповідає за неї департамент Operations. Під час запуску, звичайно, були елементи бюрократії в роботі з бізнес-центром, нюанси розрахунків і перспектив проекту, з огляду на його економічну складову. Але попит є і зараз — на спеціально виділеному паркомісці регулярно заряджають автомобілі.
YouScan: СЕО компанії Олексій Орап їздить на роботуна електросамокаті і вважає, що майбутнє за електричним транспортом. У компанії заохочують будь-які альтернативи авто: є місце для велосипедів і душ в офісі, є можливість зарядити особистий електротранспорт (самокати, моноколеса), а в бізнес-центрі є зарядка для електромобілів.
Intellias: Компанія сприяє користуванню велосипедами — оплачує участь колег у велозмаганнях, таких як «Київська Сотка» та Ironman, та заохочує колег до флешмобів, наприклад, «Велосипедом на роботу». Традицією спільного проведення часу в Intellias є велопрогулянки, для яких компанія забезпечує учасників усім необхідним. Також регулярно підтримує дитячі велозмагання «Дивогонка», була спонсором кінофестивалю «Ровер», першого такого заходу в Україні, який був профінансований методом краудфандингу.
Уже протягом кількох років улітку Intellias збільшує всеукраїнську велоспільноту традиційною літньою акцією Code a bike — «Велосипед як welcome-бонус», даруючи велосипеди новим колегам. Також час від часу компанія дарує або розігрує велосипеди або велорюкзаки з інших приводів. Наприклад, п’ятсотому колезі подарували зручний складаний велосипед, а тисячному вже приготували електричну модель.
В офісах влаштовані велопарковки, обладнані душові, де завжди є чисті рушники, шампуні та гелі.
Сонячна електростанція
Цього літа компанія YouScan встановила на терасі свого офісу сонячну електростанцію потужністю 3,6 кВт. У колонці для AIN CEO Олексій Орап розповів, як та навіщо вони це зробили.
Сама станція складається з 10 фотомодулів Longi Solar 360 Wp, Mono Perc, кожен з яких дозволяє генерувати до 360 Вт. У найбільш сонячні дні виробляється понад 3 кВт електроенергії. Для порівняння, сучасний ноутбук споживає до 100 Вт, а холодильник — від 100 до 200 Вт. Таким чином, 3,6 кВт досить, щоб забезпечити енергією більше 30 комп’ютерів та іншу техніку в офісі компанії.
За даними компанії, у сонячні літні дні установка майже повністю забезпечує потреби офісу в електроенергії. Вартість проекту склала трохи більше $5000, включаючи обладнання та монтаж.
